fungsi manajemen

maka fungsi-fungsi
manajemen adalah sebagai berikut :

1) Forecasting

2)Planning termasuk budgeting

3) Organizing

4)Staffing atau Assembling Resources

5)Directing atau commanding

6) Leading
7) Coordinating
8) Motivating
9) Controlling

10) Reporting

A. Forecasting

•kegiatan meramalkan memproyeksikan atau
mengadakan taksiran terhadap berbagai
kemungkinan yang akan terjadi sebelum suatu
rencana yang lebih pasti dapat dilakukan.

•Misalnya suatu akademi meramalkan jumlah
mahasiswa yang akan melamar belajar ke
akademi tersebut.

•Ramalan tersebut dengan menggunakan
beberapa indikator, misalnya jumal lulusan
SLTA.

•Suatu perusahaan industri harus mengadakan
forescasting tentang penjualan hasil produksi
dengan memperhatikan jumlah penduduk pada
daerah penjualan, income perkapita anggota
masyarakat, kebiasaan membeli dsb.

B. Planning termasuk budgeting

•Berbagai alasan tentang planning dari yang
sangat sederhana sampai kepada perumusan
yang lebih rumit.

•Ada yang merumuskan dengan sangat
sederhana, misalnya perencanaan adalah
penentuan serangkaian tindakan untuk
mencapai suatu hasil yang diinginkan.

•Pembatasan yang agak komplek merumuskan
perencanaan sebagai penetapan apa yang
harus dicapai. Bila hal itu dicapai, dimana hal itu
harus dicapai, bagaimana hal itu harus dicapai,
siapa yang bertanggungjawab dan penetapan
mengapa hal itu harus dicapai.

Hampir sama dengan pembatasan terakhir dimana

perumusan perencanaan merupakan penetapan

jawaban kepada 6 pertanyaan sbb :
1. tindakan apa yang harus dikerjakan ?
2. apakah sebabnya tindakan itu harus dikerjakan ?
3. dimanakah tindakan itu harus dikerjakan ?
4. kapankah tindakan itu dilaksanakan ?
5. siapakah yang akan mengerjakan tindakan itu ?
6. bagaimanakah caranya melaksanakan tindakan itu

•Sesungguhnya fungsi perencanaan bukan saja
menetapkan hal-hal tersebut diatas, tetapi juga dalam
fungsi perencanaan sudah termasuk didalamnya
penetapan budget.

•Oleh karenanya lebih tepat bila perencanaan atau
planning dirumuskan sebagai penetapan tujuan, police,
prosedure, budget dan pogram dari suatu organisasi.

•Jadi dengan fungsi planning termasuk budgeting yang
dimaksudkan fungsi manajemen dalam menetapkan
tujuan yang ingin dicapai oleh organisasi menetapkan
peraturan dan pedoman pelaksanaan yang harus dituruti
dan menetapkan ikhtiar biaya yang diperlukan dan
pemasukan uang yang diharapkan akan diperoleh dari
rangkaian tindakan yang akan dilakukan

C.Organizing

•Dengan organzing dimaksudkan mengelompokkan
kegiatan yang diperlukan yakni penetapan susunan
organisasi serta tugas dan fungsi-fungsi dari setiap unit
yang ada dalam organisasi serta menetapkan
kedudukan dan sifat hubungan antara masing-masing
unit tersebut.

•Organisasi atau pengorganisasian dapat pula
dirumuskan sebagai keseluruhan aktivitas manajemen
dalam mengelompokan orang-orang serta penetapan
tugas, fungsi, wewenang, serta tanggungjawab masing-
masing dengan tujuan terciptanya aktifitas yang berdaya
guna dan berhasil guna dalam mencapai tujuan yang
telah ditentukan terlebih dahulu.

D. Staffing atau assembling resources

•Istilah staffing diberikan oleh Luther Gulick,
Harold Koonz dan Cyril O’Donnel sedangkan
assembling resources dekemukan oleh William
Herbar Newman : istilah itu cenderung
mengandung pengertian yang sama.

•Staffing merupakan salah satu fungsi
manajemen berupa penyusunan personalia
pada suatu organisasi sejak dari merekrut
tenaga kerja, pengembangannya sampai
dengan usaha agar setiap tenaga petugas
memberikan daya guna maksimal kepada
organisasi.

•Organizing dan staffing merupakan dua fungsi

manajemen yang sangat erat hubungannya.

•Organizing yaitu berupa penyusunan wadah
legal untuk menampung berbagai kegiatan yang
harus dilaksanakan pada suatu organisasi.

•Sedangkan staffing berhubungan dengan
penerapan orang – orang yang akan memangku
masing-masing jabatan yang ada di dalam
organisasi tersebut.

E. Directing atau commanding

•fungsi manajemen yang berhubungan dengan
usaha memberi bimbingan, saran, perintah-
perintah atau instruksi kepada bawahan dalam
melaksanakan tugas maing-masing, agar tugas
dapat dilaksanakan dengan baik dan benar-
benar tertuju pada tujuan yang telah ditetapkan
semula.

•Directing/commanding merupakan fungsi
manajemen yang dapat berfungsi bukan saja
agar pegawai melaksanakan atau tidak
melaksanakan suatu kegiatan, tetapi dapat pula
berfungsi mengkoordinasi kegiatan berbagai
unsure organisasi agar efektif tertuju pada
realisasi tujuan yang ditetapkan sebelumnya.

F.Leading

•Istilah leading yang merupakan salah satu fungsi
manajemen yang dikemukan oleh Loius A. Allen yang
dirumuskannya sebagai pekerjaan yang dilakukan oleh
seorang manajer yang menyebabkan orang lain
bertindak.

•Pekerjaan leading meliput 5 macam kegiatan yakni

mengambil keputusan, mengadakan komunikasiagar

ada saling pengertian antara manajer dengan bawahan,
memberi semangat, inspirasi, dan mendorong kepada
bawahan supaya merekan bertindak, memilih orang-

orang yang menjadi anggota kelompoknya serta

memperbaiki pengetahuan dan sikap-sikapbawahan

agar mereka terampil dalam usaha mencapai tujuan

yang telah ditetapkan.

G. Coordinating

•Merupakan salah satu fungsi manajemen untukmelakukan berbagai kegiatan agar tidak terjadikekacauan, percekcokan, kekosongan.

•Kegiatan, dengan jalan menghubungkan,
menyatukan, dan menyelaraskan pekerjaan
bawahan sehingga terdapat kerja sama yang
terarah dalam usaha mencapai tujuan
organisasi.

•Usaha yg dapat dilakukan untuk mencapai

tujuan itu, antara lain dengan memberi

instruksi,perintah, mengadakan pertemuan

untuk memberikan penjelasan, bimbingan atau

nasihat, dan mengadakan coaching dan bila

perlu memberiteguran

H. Motivating

•Merupakan kegiatan salah satu fungsi
menejemen berupa pemberian inspirasi,
semangat dan dorongan kepada bawahan, agar
bawahan melakukan kegiatan secara sukarela
sesuai apa yg dikehendaki oleh atasan.

•Pemberian inspirasi, semangat dan dorongan
oleh atasan kepada bawahan ditujukan agar
bawahan bertambah kegiatannya, atau mereka
lebih bersemangat melaksanakan tugas-tugas
sehingga mereka lebih berdaya guna dan
berhasil guna.

I. Controlling

•Sering juga disebut pengendalian adalah salah
satu fungsi manajemen yg berupa mengadakan
penilaian, bila perlu mengadakan koreksi
sehingga apa yg dilakukan bawahan dapat
diarahkan ke jalan yang benar dengan maksud
tercapai tujuan yg sudah digariskan semula.

•Dalam melaksanakan kegiatan kontroling,
atasan mengadakan pemeriksaan,
mencocokkan serta mengusahakanagar
kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan sesuai
dengan rencana yang telah ditetapkan serta
tujuan yg diinginkan dicapai

J. Reporting

•Pelaporan adalah salah satu fungsi
manajemen berupa penyampaian
perkembangan atau hasil kegiatan atau
pemberian keterangan mengenai segala
hal yang bertalian dengan tugas dan
fungsi-fungsi kepada pejabat yg lebih
tinggi, baik secara lisan maupun tertulis
sehingga dalam menerima laporan dapat
memperoleh gambaran tentang
pelaksanaan tugas orang yg memberi
laporan.